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关于加强新员工管理工作的通知

来源:八局新闻中心   作者:管理员   摄影作者:   阅读:1646   更新:2015年07月17日   字体:

    2015年公司新员工即将奔赴各单位和施工项目。为使新员工能尽快转换角色、融入八局、了解八局、适应八局、热爱八局,为八局发展贡献聪明才智和青春,公司于7月13日召开了关于加强 2015 年新员工管理工作专题会议,现将会议有关精神通知如下:
一、充分认识新员工对于八局发展的重要性。
    新员工是八局未来发展的希望。公司每年引进大批大学毕业生,是充分考虑到公司业务发展的需要,特别是公司转型发展的需要,也是公司持续发展对人才培养与积累的重要战略措施。
二、充分认识新员工个性特点与要求。
    作为 90 后的新员工,他们有思想、有个性、有活力,追求自由与平等,但他们也比较自我、自负、怕受挫折。他们希望得到认可、尊重,希望找准自己的人生坐标与发展道路,有机会展示自己的所学与智慧。
三、加强新员工管理与培养工作。
    (一)各单位迎接新员工工作方式要科学周到。新员工对所在单位的第一印象,无论是好的或是不好的,都将成为影响他们对单位是否认可、是否愿意融入、是否打定主意坚守的重要因素,必须高度重视。
    1.各二级单位都要安排不少于2天的培训。重点是介绍本单位业务特征、未来发展方向、单位管理与文化特色,以及针对业务特性应重点关注的安全生产问题,并真实反映施工项目工作、生活环境和条件。
    2.将新员工分配到项目,这是他们融入社会的第一站,对他们来说至关重要。企业对他们的第一责任是培养,所以分配新员工的工作单位应做到三个“不”,即:不分配到尾工项目,不分配到管理技术水平太差的项目,不分配到过于艰苦的项目。因为这几种类型的项目既不能培养新员工,更有可能造成新员工的流失。
    3.二级单位与基层项目迎新活动的形式与内容应符合本单位与公司的历史文化传统与发展要求,不脱离现实、不追求标新立异。
    4.新员工从长沙到项目应有专人陪同到达,或有专人送达主要交通地点,终点站有专人迎接。
    (二)创造较好的生活设施与条件。
    1.住宿条件要充分考虑到新员工的适应性,尽量安排相对好一点的房子,不宜过于简陋。
    2.预备生活必需品。由于项目生活用品市场不发达,应提前置备,以免新员工到工地后到处奔波,为生活小事弄得精疲力竭。如卧具、桌椅、碗筷、水桶、脸盆、拖鞋、毛巾、牙膏、牙刷、水杯、手纸等。
    3.以迎接新员工为契机,整顿职工食堂卫生、饭菜质量、用餐秩序,按照“红旗食堂”标准进行管理。为新老员工提供较为满意的餐饮条件。
    4.给每名新员工安排一位生活指导老师,热情传递生活经验。指导老师要挑选热情、善于言谈、生活经验比较丰富的员工,让新员工尽快适应环境、适应新的生活,体现单位的人文关怀。
    (三)工作环境应紧张而充满活力。
    1.基层项目召开新员工欢迎会,让新员工亮相,让老员工相识,以便于日后的相互认识与照应。
    2.开展青年拜师学技活动。每名新员工明确一名师傅。师傅不但要业务上强,还要善于言辞,有良好的品行和人格魅力,不但传授给新员工知识、经验、技能,更要传授八局人敢想敢干、敢打硬仗、敢于创新的精神和艰苦奋斗的作风,并以自身人格魅力培养新员工情商与职业素养。
    3.多与新员工交心谈心。新员工所在科室或工区主要负责人要第一时间与新员工交心谈心。项目党政一把手、工会主席要在三个月时间内至少与新员工进行两次谈心活动,与新员工谈工作、谈生活、谈理想、谈发展,让他们尽快了解项目,了解老一辈八局人的人生,也让他们了解老一辈八局人对新员工的希望与关注。
    4.新员工入职三个月后,择期召开一次新老员工座谈会,听听新员工的感受、意见、建议与困惑,老员工为新员工生活、学习、工作与成长解疑释惑。
    (四)丰富员工文化娱乐生活。
    1.完善文化体育设施建设,按不低于公司《项目文化体育设施建设指导意见》的标准,改善项目文体设施条件。
    2.将新员工纳入各单位、项目文体协会,定期组织开展文化体育活动,让新老员工感受群体的温暖,活动的快乐。
    (五)关心新员工的实际困难。
    1.了解新员工的实际困难,包括生活、经济及家庭的困难,按照公司扶贫帮困办法给予帮助。
    2.关心新员工的婚恋问题,将他(她)们纳入公司“红线”行动和媒妁联盟平台,支持、指导新员工婚姻、家庭问题。
    3.进一步加强党群工作,让新员工融入党组织、工会组织、女工组织、共青团组织,感受组织的温暖。工会要切实做好“主席接待日”工作,让员工“有话能有地方说,有话可以大胆说”。
    (六)关心新员工的人生与职业生涯发展。要在各单位、项目形成这样一种氛围:
    1.包容。包容新员工的个性与不足。
    2.平等。新老员工平等相待,和谐相处。
    3.尊重。尊重年轻人的人格,不歧视,不轻视。
    4.支持。指导新员工精进业务,帮助新员工处理工作中遇到的问题和困难;既给他们在实业上压担子锻炼,又为他们精神上减负减压,营造快速成长的空间。
    5.鼓励。多表扬、赞赏新员工在工作中取得的成绩,多发现他们奋发努力获得的进步。让他们始终处于积极、阳光、充满正能量的工作环境。
                                                                             中共中国水利水电第八工程局有限公司委员会
                                                                             中国水利水电第八工程局有限公司工会委员会
                                                                             共青团中国水利水电第八工程局有限公司委员会
                                                                                                      2015年7月15日